Styrekalender

Januar

  • Fastsette dato for genfors
  • Stand på Dragvoll og Gløshaugen andre eller tredje uka i semesteret

Februar

  • Genfors (eller i mars)
  • På første styremøte (umiddelbart etter Genfors): registrering av navn, epost og telefonnr til styremedlemmene. Overføring av rettigheter og ansvar (tilgang til å redigere nettsidene, ”nøkler”, etc.).
  • Starte arbeid med å finne en klubbsaga for neste år
  • Finne og reservere lokale for spilldøgn
  • Få orden på regnskapet. Må samarbeide med Hexconn

Mars

  • Første omgang med spillinnkjøp (kan godt tas en måned før eller etter). Ikke nødvendig å bruke opp hele budsjettet i første omgang.
  • Fortsette arbeid med å finne klubbsaga neste år

April

  • Et par uker etter påske: Spilldøgn
  • Fortsette arbeid med å finne klubbsaga neste år

Mai

  • Fastsette dato for Genfors (kan evt gjøres i Juni hvis det holdes møte da)
  • Ca andre mandag: Valg av neste års klubbsaga
  • På 17. mai: Landtur på Marinen (evt. inne i borggården til Erkebispegården hvis det er vått) og deltagelse i Folketoget

Juni

  • Levering av rapport til Hyperion.

September

  • Stand på Dragvoll og Gløshaugen andre eller tredje uka i semesteret

Oktober

  • Andre omgang med spillinnkjøp. Materialforvalter sender ut forespørsmål om ønsker på epostlista og henger opp ønskeliste på tavla. 
  • Hyperions landsting

November

  • Fastsette dag for juleavslutning
  • Ekstraordinær genfors mandagen uka etter HexCon: Valg av ny leder.
  • Regning for nettsidene dukker opp i denne måneden. Må betales ASAP.
  • Støtte fra Hyperion dukker opp. Må bekreftes i Hypersys.
  • Regning for medlemsskap i Hyperion.

Desember

  • Styremøte: Starte å planlegge stand i januar. Ansvarsfordeling for juleavslutning. Sette dato for genfors.
  • Ca. andre onsdag i måneden: Juleavslutning.